[דורית זוננשיין]

הנדון:-    מתכונת לעבודת ועד הורים מוסדי

1.1.   הגדרות:-

1.1.1.   ועד הורים מוסדי –מליאת כל ראשי וועדי הכיתות  שנבחרו בכתות במפגש ההורים הראשון של שנה"ל החדשה .

1.1.2.   ועד הורים שכבתי – כל חברי ועדי הכתות שנבחרו השייכים לשכבה המדוברת – ז, ח, ט,   וכו'(שלשה חברים מכל כיתה)

1.1.3.   ועד הורים מרכזי -  יו"ר ועד ההורים המוסדי, סגנו, גזבר הועד יו"ר  ועדי השכבות שנבחרו וחבר נוסף מהשכבה(סה"כ שני חברים מכל שכבה).

1.2.   נוהלי בחירה:-

1.2.1.   בעת כינוס אסיפת ההורים הראשונה לשנה"ל, תערכנה בחירות לוועד הורים כתתי, כאשר בכל כתה יבחרו לפחות 3 חברי ועד – יו"ר, עמית וממלא מקום היו"ר, ועמית נוסף.

1.2.2.   לאחר גמר הליך זה, ובצמוד לסיום אסיפות ההורים הכיתתיות, תתקיים פגישת כל חברי הועד הכיתתי של אותה שכבה, בה יהיו נוכחים כל חברי ועד ההורים הכיתתי , של כל הכתות של אותה שכבה, עם רכזת השכבה, ומחנכות כל הכתות. בפגישה זו, יבחר ועד הורים שכבתי, שיכלול גם הוא 3 חברים – יו"ר ושני עמיתים נוספים. ( היו"ר הנבחר לוועד ההורים השכבתי, יכול להיות אחד מהיו"רים של הכתות שנבחרו, או אחד מחברי ועד ההורים הכיתתיים/שכבתי ושאינו יו"ר ועד הורים כתתי)

1.2.3.   כשבוע(מותנה באילוצי לו"ז בית הספר/חגי תשרי) לאחר בחירת ועדי הכתות והשכבות, יתקיים מפגש ראשון של חברי מליאת ועד ההורים המוסדי הנבחר, כאשר חבריו יהיו – יו"ר ועד הורים כתתי של כל כתה. במפגש זה אשר ינוהל ע"י יו"ר ועד ההורים המוסדי היוצא, תתקיים פגישת הכרות של כל הנבחרים, ולאחריו , יבחר יו"ר הועד החדש מתוך חברי הועד החדשים שנבחרו. ( יתכן שרובם או חלקם יהיו כאלה שנבחרו מחדש לתפקידם למרות שהיו חברי ועד נבחרים בשנה שחלפה) את המועמדים לתפקיד היו"ר יציג יו"ר הועד היוצא, וזאת על פי המלצות חברי הועד החדש שנבחר אשר יועברו לו במהלך השבוע שחלף ממועד בחירת ועדי הכתות/שכבות, ועד למועד כינוס הישיבה הראשונה של ועד ההורים המוסדי הנכנס, והוא יהיה אחראי ליידע את כלל חברי הועד שנבחרו , בשמות המועמדים לתפקיד יו"ר הועד המוסדי.

1.2.4.   לאחר בחירת היו"ר המוסדי, יעביר היו"ר היוצא דיווח על עיקרי הפעילות של הועד בשנה שחלפה, ומה הן המשימות שהועד לקח על עצמו אך טרם סיימן,ולקחים והמלצות להמשך הפעילות בשנה החדשה.

1.2.5.   לאחר מיכן יתבצע הליך של בחירת סגן יו"ר הועד המוסדי, גזבר הועד, וחברי הועדות הקבועות.

1.2.6.   מתוך כלל חברי מליאת הועד, יוקם ועד הורים המרכזי שיכלול בתוכו את  יו"ר הועד המוסדי, את סגנו, את גזבר הועד, יו"ר הועדים השכבתיים וחבר נוסף מכל שכבה, והוא זה אשר יכונס פעם בחודש לישיבה והחלטותיו הן אלה המחייבות את מליאת ועד ההורים המוסדי.


1.2.7.   בישיבת ועד זו יהיו נוכחים כל חברי ההנהלה של בית הספר.

1.3.   נוהלי העבודה:-

1.3.1.   ועדי כתות/שכבה

1.3.1.1.   פעם בחודש ( גרגוריאני), ככל הקרוב לאמצעיתו, תתקיים פגישה של ועד השכבה הכולל בתוכו את כל חברי הועד הכיתתי של כתות השכבה, את המחנכות ורכזת השכבה, ובו ידונו הנושאים השונים הנוגעים לפעילות הפדגוגית וחברתית של השכבה, ותתקבלנה החלטות הנוגעות לשכבה.

1.3.1.2.   לקראת פגישה זו יועברו עיקרי הנושאים העומדים להידון לידיעת כל חברי הועד עם העתק ליו"ר הועד המוסדי, ולרכזת השכבה.

1.3.1.3.   האחריות על הניהול -הן הוצאתו, והן הפיקוח על שימוש בהתאם לייעודו-   של כספי הורים בכל הנוגע לפעילויות השונות שתוקצבו ע"י כספי הורים , הינה על ועד השכבה.

1.3.1.4.   קביעת עדיפויות והמלצות להוצאות עודפי תקציב השכבה - במידה ויש, תהה בסמכות ועד השכבה.

1.3.1.5.   השתתפות בקביעת התכנית החברתית של השכבה, ופקוח על מימושה תהה משימה עיקרית של ועד השכבה.

1.3.1.6.   בסיום הפגישה, ייכתב סכום ע"י יו"ר ועד השכבה, שעותק  ממנו יועבר ליו"ר הועד המוסדי.

1.3.1.7.   החלטות הועד השכבתי תחייבנה את הועד המרכזי בכל הקשור לשכבה המדוברת, כל עוד הן מתקבלות בהתאם למדיניות הועד המרכזי שעיקרה יהיה ידוע לכל חברי הועד המוסדי. בכל מקרה של סתירה, העמדה הקובעת תהה זו של ועד ההורים המרכזי.

1.3.2.   ועד הורים מרכזי:-

1.3.2.1.   יכונס לפחות פעם בחודש במועד הסמוך ככל שניתן לתחילת החודש (גרגוריאני).

1.3.2.2.   בפגישה יהיו נוכחים בנוסף לחברי הועד , הנהלת ביה"ס, ונציגים אשר יוזמנו על ידו לפגישה המסוימת, ו/או נציגים שיוזמנו ע"י הנהלת ביה"ס.

1.3.2.3.   סדר היום לישיבה יועבר לכלל חברי הועד המוסדי !!! (ולא רק לחברי הועד המרכזי),  והנהלת ביה"ס , לא פחות מ 7 ימים לפני מועד הכנוס המתוכנן. ( זאת מתוך כוונה שבמידה ולמישהו מבין חברי הועד המוסדי יש עניין מיוחד באחד מהנושאים שעל סדר היום, הוא יוכל להיות נוכח בישיבה וזאת ללא כל הודעה מוקדמת)

1.3.2.4.   יקבע לו"ז לדיון בכל אחד מן הנושאים שיידונו.

1.3.2.5.   בתחילת כל ישיבה :-

1.3.2.5.1.   יועבר ע"י מנהלת ביה"ס או מי שהוסמך על ידה דיווח על עיקרי הפעילות הבית ספרית שהתבצעה בחודש שעבר, וזו המתוכננת לחודש הבא.

1.3.2.5.2.   יועבר ע"י היו"רים של הועדים השכבתיים דיווח על עיקרי הפעילות בשכבות, על החלטות שנתקבלו בועדים השכבתיים, ויוצגו דברים המחייבים החלטת של הועד המרכזי.

1.3.2.5.3.   יתקיים דיון בנושאים שעל סדר היום.

1.3.2.6.   סכום הישיבה יופץ תוך 7 ימים לכל המאוחר ממועד קיום הישיבה, לכלל חברי הועד המוסדי.

1.3.3.   ועד ההורים המוסדי:-

1.3.3.1.   יכונס לפחות פעמיים בשנה – לקראת סוף כל סמסטר. (במשולב עם ישיבת ועד מרכזי שמן המניין)
1.3.3.2.   יהיו נוכחים בו כל חברי הועד שנבחרו בתחילת השנה ( כתתי, שכבתי,מרכזי) , והנהלת ביה"ס.

1.3.3.3.   סדר היום המתוכנן, ונוהל קיום הישיבה יהיה זהה לכינוס ועד הורים מרכזי.




1.4.   ועדות קבועות:-

1.4.1.   ועדות קבועות שעליהן יוחלט, תורכבנה מתוך כלל חברי הועד, - כתתי,שכבתי,מרכזי , כשחבריהן יבחרו/יתנדבו בישיבה הראשונה של ועד ההורים המוסדי.

1.4.2.   הועדות הקבועות המומלצות הן:-

1.4.2.1.   ועדת ביקורת.
1.4.2.2.   ועדת כספים.
1.4.2.3.   ועדה פדגוגית.
1.4.2.4.   ועדת פעילות חברתית וטיולים.

1.4.3.   מועד כינוסן של ועדות אלו יקבע ע"י חברי הועדה הנבחרים, אך תקוים לפחות פגישה אחת לכל 3 חודשי פעילות לאורך שנת הלימודים.

1.4.4.   סיכומי פגישותיהן יועברו לידיעת יו"ר הועד, ותהנה נגישות לכל מי שיהיה מעוניין בקריאתן.