[דורית זוננשיין]

א. מטרה
להגדיר את המוסדות המייצגים את הורי ותלמידי המקיף
להגדיר את יעדי ועדי ההורים והדרכים להשגתם
לקבוע את שיטת הבחירות של חברי הועד המרכזי וועדות המשנה של ועד ההורים.

ב. היקף ותחולה
הנוהל חל על כל חברי הוועד בכל אחד ממוסדותיו הנבחרים.
בעקיפין נוהל זה מחייב וחל על כל אחד מהורי התלמידים והתלמידות בבית הספר.

ג. אסמכתאות
חוזר מנכ"ל משרד החינוך בסוגיות הפעלת ועדי הורים.

ד. מוסדות וועדי ההורים
v   ועד הורים שכבתי – כל חברי ועדי הכתות(שלשה במספר )
             שנבחרו בכל אחת משכבות הלימוד בבית הספר מקיף עומר
v   ועד הורים מוסדי – מליאת כל ראשי וועדי הכיתות 
v   ועד הורים מרכזי -  יו"ר ועד ההורים, סגנו, גזבר הועד יו"ר  ועדי השכבות שנבחרו ולפחות חבר נוסף מהשכבה.
במקרים בהם מספר הכיתות בשכבה עולה על 5 כיתות ו/או מספר התלמידים גדול מ- 150 יצורף נציג נוסף.

ה. יעדי ועד הורים
יעדיו של ועד ההורים השכבתי והמרכזי בבית הספר "מקיף עומר" 
(להלן: "הוועד", "בית הספר" – בהתאמה)  הנם:
1. לקדם את מטרות בית הספר ובכלל זאת הפעילות החינוכית,
      הפעילות החברתית, איכות החיים והאווירה בו.
2. לפעול למען קידום צרכיהם של כלל התלמידים, תוך שיתוף
     פעולה עם הנהלת בית הספר ולהביא לפתרון בעיות.
3. לייצג את כלל הורי בית הספר מול ההנהלה, המועצה המקומית ושאר   
     גופים ממלכתיים.
4. לשלב תכנים בתכנית הלימודים הבית ספרית.

לצורך הגשמת יעדים אלו יבטא הוועד את כלל הורי התלמידים הלומדים בבית הספר בפני הנהלת בית הספר.
כמו כן יסייע הוועד להנהלת בית הספר להוציא אל הפועל יעדים, פעילויות והצעות שעומדים בקנה אחד עם יעדיו הוא.
משך כהונתו של הוועד – שנת לימודים אחת בלבד
ועד לבחירתו של ועד חדש בראשית שנת הלימודים הבאה.

ו. תהליך הבחירות 
ו.1 בחירת וועדי הכיתות
בעת כינוס אסיפת ההורים הראשונה לשנה"ל, תערכנה בחירות לוועד הורים כתתי,
כאשר בכל כתה יבחרו לפחות 3 חברי ועד – יו"ר, עמית וממלא מקום היו"ר, ועמית נוסף.
ו.2 בחירת ועד הורים שכבתי
עם סיום אסיפות ההורים הכיתתיות יתכנסו וועדי הכיתות בכל אחת מהשכבות לבחירת ועד השכבה שיכלול 3 נציגים,
יו"ר ושני עמיתים נוספים. הנוכחים יבחרו את נציגהם לוועד ההורים המרכזי.
מספר נציגי השכבה בוועד ההורים המרכזי תיקבע בהתאם לגודל השכבה (מס' תלמידים וכיתות)
אך בכל מקרה לא תפחת מכמות של שני (2) נציגים לכל שכבה.
שמות הנבחרים יועברו על ידי רכזת השכבה. עוד באותו הערב למנהלת ביה"ס.

ו.3 בחירת יו"ר הוועד סגנו, הגזבר וראשי הוועדות
1.   ועד ההורים המרכזי יתכנס בתחילת שנת הלימודים, ולא יאוחר
 מסוף חודש ספטמבר, לצורך בחירת היו"ר, סגנו, גזבר הועד , וכן חברי ועדות שונות.
2.   הזמנות תשלחנה על ידי הנהלת בית הספר. באחריות יו"ר הוועד היוצא לוודא משלוח הזמנות
לכל הנציגים הנבחרים.  בהזמנות יצוין סדר יום מפורט לישיבה.
3.   לישיבה זו תוזמן מנהלת בית הספר, רכזות השכבות וחברי הועד היוצא.
4.   עד לבחירת בעלי התפקידים חדשים תנוהל הישבה ע"י היו"ר היוצא שייתן בתחילה
סקירה וסיכום פעילות הועד היוצא.
5.   עם סיום הסקירה יישארו בחדר הישיבות חברי הועד הנבחרים ויו"ר הועד היוצא שינהל את ההצבעה.
לא לפני שתתבצע בדיקת הרשאים להצביע על סמך הרשימה שהתקבלה מרכזות השכבה.
2.      הבחירה לתפקיד היו"ר תעשה בדרך של הצעת מועמדים,
      ולאחר שכל מועמד הציג את עצמו.
  3.      כל חבר ועד רשאי להציג מועמדות לתפקיד היו"ר.
4.   בחירת היו"ר, סגנו, גזבר ויושבי ראש הוועדות ייעשו הקראה שמית בהתאם לרשימת הזכאים להצבעה.

5.   הצבעה חשאית תתקיים רק במידה תהליך ההצבעה תוגש בקשה בכתב לעריכת הצבעה חשאית חתומה
על ידי לפחות 51% מבעלי זכות ההצבעה.
ו.4 בחירת ועדות קבועות

1.   ועדות קבועות שעליהן יוחלט, תורכבנה מתוך כלל חברי הועד, כתתי,שכבתי,מרכזי ,
כשחבריהן יבחרו/יתנדבו בישיבה הראשונה של ועד ההורים המרכזי.

2.   הועדות הקבועות המומלצות הן:-

ועדת ביקורת.
ועדת כספים.
ועדה פדגוגית.תרבות
ועדת פעילות חברתית וטיולים והיסעים.

3.   מועד כינוסן של ועדות אלו יקבע ע"י חברי הועדה הנבחרים,
אך תקוים לפחות פגישה אחת לכל 3 חודשי פעילות לאורך שנת הלימודים.

4.   סיכומי פגישותיהן יועברו לידיעת יו"ר הועד, ותהייה נגישות לכל מי שיהיה מעוניין בקריאתן.
 
 ז.  כהונת היו"ר
1.   יו"ר הוועד לא יכהן יותר משתי תקופות רצופות בוועד המרכזי. 
     אלא אם כן   ייבחר   ברוב של 66% מכלל חברי הוועד.
2.      הוועד רשאי להחליף את היו"ר ולמנות מבין חבריו יו"ר חדש
בהתקיים התנאים המצטברים הבאים:
I.   הנושא עומד על סדר יום הישיבה.
II.   75% מחברי הוועד השתתפו בישיבה.
III.   60% מבין המשתתפים הצביעו בעד החלפתו.
3.     היו"ר רשאי להתפטר מתפקידו בתנאי שיודיע לחברי הוועד
על כוונתו לעשות כן לפחות 14 יום מראש, בהודעה בכתב
לכל חברי הוועד. היו"ר המתפטר ידאג שעד מועד פקיעת כהונתו
תקבע ישיבה לבחירת יו"ר חדש.
ח. גזבר הוועד
 גזבר הועד ינהל אחת לחודש עם מזכירת בית הספר דו"ח הוצאות הכנסות ותשלומי  הורים.
כל הוצאה תהיה מחויבת בטופס הוצאה בחתימת  יו"ר ועד ההורים , גזבר הועד, ומנהלת בית הספר .
הוצאות במקרים מיוחדים יאושרו ע"י יו"ר הועד ,גזבר הועד ,מנהלת בית הספר.
הוצאה או החלטה במקרים דחופים יאושרו בשיחה טלפונית  לחברי הועד   וברוב של 60%  מחברי הועד.





ט. ישיבות ועדי כתות/שכבה וקבלת החלטות

פעם בחודש ( גרגוריאני), ככל הקרוב לאמצעיתו, תתקיים פגישה של ועד השכבה הכולל
בתוכו את כל חברי הועד הכיתתי של כתות השכבה, את המחנכות ורכזת השכבה, ובו ידונו הנושאים
השונים הנוגעים לפעילות הפדגוגית וחברתית של השכבה, ותתקבלנה החלטות הנוגעות לשכבה.

לקראת פגישה זו יועברו ע"י יו"ר הוועד השכבתי עיקרי הנושאים העומדים להידון לידיעת כל חברי הועד
עם העתק ליו"ר הועד המרכזיי, ולרכזת השכבה.

האחריות על ניהול כספי ההורים בכל הנוגע לפעילויות השונות שתוקצבו - הוצאתו, והפיקוח על השימוש
בו בהתאם לייעודו , הינה על ועד השכבה.

קביעת עדיפויות והמלצות להוצאות עודפי תקציב השכבה - במידה ויש, תהה בסמכות ועד השכבה.

השתתפות בקביעת התכנית החברתית של השכבה, ופקוח על מימושה תהה משימה עיקרית של ועד השכבה.

בסיום הפגישה, ייכתב סיכום ע"י יו"ר ועד השכבה, שעותק  ממנו יועבר ליו"ר הועד המרכזי.

החלטות הועד השכבתי תחייבנה את הועד המרכזי בכל הקשור לשכבה המדוברת, כל עוד הן מתקבלות
בהתאם למדיניות הועד המרכזי שעיקרה יהיה ידוע לכל חברי הועד המרכזי. בכל מקרה של סתירה,
 העמדה הקובעת תהה זו של ועד ההורים המרכזי.

י. ישיבות הוועד המרכזי וקבלת החלטות
1.   במהלך תקופת פעילות הוועד תתקיימנה ישיבות אחת לחודש.
2.   חברי הוועד המרכזי יקבלו הודעה בכתב  7 ימים מראש קודם לכינוס  הישיבה בה יפורטו
הנושאים שעל סדר היום וחומר רקע לישיבה.
1.   50% מחברי הוועד רשאים לדרוש, ובכתב – מלווה בחתימות, כינוס ישיבת ועד מיוחדת והיו"ר חייב לזמנה בתוך 14 יום.
2.   כל חבר ועד רשאי לבקש מהיו"ר להכניס נושא לרשימת הנושאים   שיידונו בישיבת הוועד הקרוב,
ובלבד שעשה כן לפחות 4 ימים קודם למועד כינוס הישיבה. היו"ר מחויב לשלב את הנושא המבוקש תוך שתי ישיבות לאחר הבקשה.
(או בישיבה הקרובה או בבאה אחריה)
3.   ההצבעה על ההחלטות בישיבות הוועד תהינה פומביות בהקראה שמית, אלא אם כן  נדרשה הצבעה חשאית
על ידי 20% לפחות מהמשתתפים.
4.   החלטות הוועד תתקבלנה ברוב דעות והן תובאנה לידיעת ציבור
ההורים בבית הספר באמצעות אתר האינטרנט של בית הספר.
5.   החלטות הוועד תחייבנה את נציגויות ההורים הכיתתיות ואת
חברי הוועד.
6.   ועד ההורים מחויב להביא לאישור הצעת תקציב לשנת הלימודים הבאה.
דרישת תשלום להורים תשלח לפני תחילת שנת הלימודים..
7.   בתחילת כל ישיבה יועבר ע"י מנהלת ביה"ס או מי שהוסמך על ידה דיווח על עיקרי
הפעילות הבית ספרית שהתבצעה בחודש שעבר, וזו המתוכננת לחודש הבא.
8.   יועבר ע"י היו"רים של הועדים השכבתיים דיווח על עיקרי הפעילות בשכבות,
על החלטות שנתקבלו בועדים השכבתיים, ויוצגו דברים המחייבים החלטת של הועד המרכזי.
9.   לאחר מכן יתקיים דיון בנושאים שעל סדר היום.
10.   סכום הישיבה יופץ תוך 7 ימים לכל המאוחר ממועד קיום הישיבה, לכלל חברי הועד המרכזי.